会員情報

以下、会員情報／会員名簿／訃報の取扱いについては、広報委員会にて継続検討を進め随時見直しを進めてまいります。

個人情報保護の観点から、事務局で一括して下記の通り取り扱います。
管理者は、両緑庭会会長・副会長・幹事長（副幹事長）・名簿管理者に限定いたします。名簿に関する問い合わせは、小樽商科大学緑庭会会員からの請求にのみ開示いたします。名簿のダウンロード要求には、特別な事情がない限り対応はいたしません。対応する場合は、請求理由・使用用途などを明確にすることを必須とし、ホームページのフォームから、又はメール・電話で受け付けいたします。送付するメールアドレスも実績のあるものかどうかの確認を必須といたします。名簿情報の更新が発生した場合、各会員はホームページのフォームから変更内容を登録していただき、この情報は管理者全員に自動送信されます。名簿管理者は修正後、事務局メンバーに通知を行います。

個人情報保護の観点から、事務局では下記の通り取り扱います。
まずご遺族の方へホームページ掲載の可否を確認させていただきます。掲載する場合は「お知らせ」の欄に通夜告別式の結果のみを簡潔に掲載いたします。事前告知は取り扱わないことといたします。